Gestão de obras

Gestão de obras é o trabalho de fazer com que escopo, prazo, custo e qualidade cheguem juntos ao fim. Obra sem gestão não fracassa por falta de competência da equipe: fracassa por decisão tomada tarde, material que chegou fora de hora, serviço executado fora de sequência e custo que ninguém acompanhou até não haver mais o que fazer.

A Electo Maciel Construtora presta gestão de obras em Piranga e região, tanto nas obras que executa quanto para proprietários que contratam a execução com terceiros e querem acompanhamento técnico independente.

O que a gestão resolve antes de a obra começar

A maior parte do custo final de uma obra é decidida na fase em que quase nada foi gasto. É antes do primeiro serviço que se define:

• Se os projetos estão compatibilizados entre si, ou se vão se contradizer no canteiro
• Qual o método construtivo e o que ele exige de prazo e de equipe
• O quantitativo real de cada serviço, base de todo o orçamento
• A sequência de execução e as dependências entre etapas
• Quando cada decisão do cliente precisa estar tomada

Compatibilização de projetos é o item de maior retorno da lista. Encontrar no papel que a viga passa onde deveria correr a tubulação custa uma revisão de projeto. Encontrar isso no canteiro custa quebrar o que já foi feito.

Durante a obra

O trabalho passa a ser manter o plano vivo e detectar desvio cedo. Isso significa conferir a execução contra o projeto antes de cada etapa que "fecha" a anterior, verificar material na chegada, medir o avanço, acompanhar o custo contra o previsto e antecipar as decisões que estão por vir.

Sobre esse último ponto: a maior causa de atraso em obra residencial não é execução, é decisão pendente. Escolha de revestimento, de louça, de esquadria e de marcenaria tem prazo de entrega e precisa ser feita muito antes do momento da instalação. Gestão é avisar com antecedência, transformando a decisão em item planejado em vez de impedimento com a equipe parada.

Gestão x execução: dois contratos possíveis

Na execução com gestão, a construtora responde por tudo: contrata equipe, compra material, executa e entrega. O proprietário tem um interlocutor único e um responsável técnico pelo conjunto.

Na gestão para terceiros, o proprietário mantém o controle da execução e da compra, e contrata a gestão separadamente. Nesse formato quem acompanha tecnicamente não é quem executa, o que dá ao proprietário uma verificação independente do que está sendo feito. Faz sentido para quem tem tempo de tocar a obra mas não tem formação para avaliá-la.

O que entregamos

• Análise e compatibilização de projetos
• Orçamento com quantitativo e cronograma físico-financeiro
• Planejamento de canteiro e sequência de execução
• Medição periódica e controle de custo por etapa
• Conferência técnica da execução contra o projeto
• Gestão de fornecedores e de prazos de entrega
• Relatório de acompanhamento com registro fotográfico
• Responsabilidade técnica com ART registrada no CREA

Quando a obra precisa de gestão, e quando não precisa

Obra pequena, de escopo fechado e curta — um muro, uma cobertura, um banheiro — não precisa de estrutura de gestão. Precisa de execução competente e de um orçamento honesto. Contratar gestão para isso é somar custo sem contrapartida, e dizer isso faz parte do serviço.

Os sinais de que a obra passou desse ponto são bem concretos: são vários contratados diferentes que dependem uns dos outros; o proprietário não consegue mais dizer, com número, quanto já gastou e quanto já executou; as decisões estão sendo tomadas no canteiro por quem estiver lá no momento; ou a obra tem financiamento, e a liberação depende de medição. Qualquer um dos quatro já justifica gestão.

O que a gestão não resolve

Gestão não substitui projeto. Obra com projeto incompleto vai continuar tomando decisão no canteiro, só que com alguém registrando. O que a gestão faz nesse caso é apontar o que falta e insistir para que seja resolvido no papel, o que quase sempre significa segurar o início por algumas semanas.

Também não elimina imprevisto. Solo diferente do esperado, chuva fora de época e fornecedor que atrasa vão acontecer de qualquer forma. A diferença é que numa obra gerenciada eles aparecem cedo, com efeito calculado em prazo e custo, e com alternativa apresentada — em vez de aparecerem como surpresa no mês em que já não há mais o que fazer.

E não faz orçamento apertado virar obra completa. Quando o recurso não cobre o programa pretendido, a saída é reduzir escopo, ajustar especificação ou escalonar etapas em pontos de parada seguros. Essa conversa é melhor no início do que com a obra na metade.